校属各单位：
根据上级要求，新政府会计制度自2019年1月1日起实施，我省会计记账凭证已改版为A4制式。为了推进改革，长久、完整地留存会计凭证信息，便于会计凭证使用者的调阅、统计和审计等，学校决定自2019年4月1日起，启用新的A4制式财务报销单据，现就有关事项通知如下：
一、原始报销票据整理要求
1.所有小于A4大小的原始票据，如的士票、飞机票、火车票、POS小票、清单、发票等，应使用A4版《湘潭大学票据粘贴单》（附件1）分类整理粘贴，操作示例见附件视频（附件3-附件6）。
2.规格为A4纸张大小的附件，不需要粘贴在票据粘贴单上，直接附在报销单后即可。
二、内部自制报销单据的使用要求
差旅费报销单、领据、出租车票报销审批单、付款委托书、大额付款审批单、预支单和基建维修（预付）进度款支付单等学校内部自制用于报销的空白单据，也一并改为A4制式。
其中需要套写（一式两联）的预支单和基建维修（预付）进度款支付单，由计划财务处统一提供A4版纸质印刷品，如有需要可前来领用。
不需要套写的差旅费报销单、领据、出租车票报销审批单、付款委托书、大额付款审批单等自制单据，计划财务处官网提供A4版电子模板，如有需要，请登陆下载专区自行下载。填写表单信息时，除签名栏外，其余通过电脑录入或手工填写皆可。
三、其他事项
启用A4版式后，原计划财务处印制的相关空白报销单据停止使用。另：计划财务处官网已提供A4版电子模板的报销单据，不再提供空白纸质印刷品。
工会经费报销不启用A4制式单据，维持原来报销方式。
特此通知！
附件1：A4版湘潭大学票据粘贴单电子模板
附件2：差旅费报销单、领据、出租车票报销审批单、付款委托书、大额付款审批单电子模板
附件3：A4版差旅票据粘贴视频演示
附件4：A4版出租车票粘贴视频演示
附件5：A4版设备、材料票据粘贴视频演示
附件6：A4版增值税票粘贴视频演示
计划财务处
2019年3月18日
