一、学杂费缴纳的方式

　　我校学杂费缴纳主要有三种方式：银行代扣、网上缴费和POS刷卡。

　　1、银行代扣：请同学们开学前将应缴学杂费足额存入建行的个人签约账户，以便学校批量代扣代缴。

　　2、网上缴费：同学们登陆湘大主页，点击公共服务栏中的财务服务进入湘大财务网站，选择网上缴费平台（网址hppt://cwcx.xtu.edu.cn:8004），按类别输入姓名和学号即可缴纳学杂费。（学校在进行第一种方式银行代扣批量处理时，网上缴费平台会暂停服务）

　　3、POS刷卡：批量代扣不成功或不能网上缴费的同学，请到计划财务处窗口POS刷卡缴费。

　　为提高收费效率，减少同学们排队时间，学校鼓励学生采用第一种和第二种方式缴纳学杂费。

　　二、学杂费缴纳信息的查询

　　同学可登陆湘潭大学财务网站（网址：http://cwcx.xtu.edu.cn:8004/）的学生查询系统查询个人缴费、欠费、缓交、奖助学金发放明细及签约银行账号等信息，用户名为学号，初始密码为学号。

　　三、签约储蓄卡遗失后的变更

　　同学们的签约储蓄卡如发生遗失，请及时到建行湘大支行重新签约，并在签约回单上注明学号、学院和班级，同时持签约回单到计划财务处收入管理科办理变更手续。

　　四、学费缓缴的办理

　　因家庭经济困难不能及时缴纳学费的同学，可以申请国家助学贷款。申请的国家助学贷款未到位而不能按时缴纳学费的，应于每学期第一周星期三之前在各学院办理缓缴手续。

　　学费缓缴手续由学院审批并在湘大财务网收费查询系统中统一办理，在成功办理缓缴手续后的次日自动开通选课。

　　五、重修费、辅修费的缴纳

　　同学们首先在选课通知规定的时间内进入教务管理系统选课，再将应缴重修费、辅修费足额存入建行签约账户，学校将批量代扣缴费。如批量代扣不成功的，可进行网上缴费或到计划财务处窗口POS刷卡缴费。

　　学生进入教务系统进行重修、辅修选课时，需输入签约的银行账号，如系统提示账号有误，可在财务网站的学生查询系统中查询。　

　　六、特殊情况下的学杂费缴费

　　在校期间专业发生异动的学生，异动后所在专业的学费标准与原专业不一致，在学年中第一学期异动的，按异动后专业的学费标准收取；在第二学期异动的，第一学期按异动前专业的学费标准收取，第二学期按异动后专业的学费标准收取。异动后学费标准低于原学费标准的，差额部分转为下学年学费；高于原学费标准的，按差额补缴学费。

　　发生年级异动的学生，按异动后就读年级的学费标准缴纳学费。

　　经学校批准休学的学生，在休学期间学费免缴。已缴者不退，抵缴复学当年应缴学费。复学后按所读年级和专业的学费标准缴费。

　　应征入伍学生退伍回校复学，按复学就读年级和专业的学费标准缴纳学费。

　　七、研究生学费的缴纳

　　经批准提前毕业的学术型研究生按实际就读时间收取学年制学费；提前毕业的专业硕士研究生、博士研究生，按规定的学制年限缴纳学年制学费。

　　延期毕业的学术型研究生，延期半年的免缴所延时间的学费，延期一年的按该年级自筹学费标准缴纳半年学费。专业硕士研究生、博士研究生延期毕业，延期阶段免缴学费。

　　八、学杂费退费审批程序

　　学费退还。本专科生须经学生所在学院、教务处和计划财务处领导审批；研究生须经学生所在学院、研究生工作部（处）和计划财务处领导审批；

　　住宿费退还。须经学院、学生工作部（处）或研究生工作部（处）、后勤和产业管理处及计划财务处领导审批。住金瀚林学生公寓的学生退还住宿费，由金瀚林公寓管理部门按其规定办理。

　　九、学生生源地助学贷款抵扣学杂费的办理和查询

　　目前生源地助学贷款分批量到账（国家开发银行贷款）和单个到账（农村信用社贷款）两种方式，批量到账的生源地助学贷款由校学工处学生助学贷款管理中心负责提供学生名单，计划财务处按名单抵扣学杂费，抵扣学杂费后的余款会自动转入学生相应的签约账户，学生无需自己办理。

　　单个到账的生源地助学贷款，学生需在财务网下载《助学贷款申请抵扣表》，按要求进行填写和准备相关证件，并经所在学院、校学工处和计划财务处领导审批后方可抵扣学杂费和取出余额。

　　对单个到账的生源地助学贷款是否到账，学生可在湘大财务网站的学生查询系统中查询。