9月4日,财政部会计司首次推广电子凭证会计数据标准应用案例17个,湘潭大学《数电票全流程数智化应用实践》获得推广应用,是湖南省唯一一家。
根据财务信息化的发展趋势和有关工作要求,我校积极开展电子会计凭证报销入账归档工作相关探索。2021年4月20日,湖南省档案局、省财政厅、省商务厅、省国税局联合发文,确定湘潭大学等13家单位开展增值税电子发票电子化报销、入账、归档试点工作,其中我校是全省教育系统唯一的一家。成为试点单位后,我校积极行动,成立组织机构,修订有关制度,设计整体框架和业务流程,将电子会计档案管理系统和智慧财务管理平台结合,实现平台和系统无缝对接,完成增值税电子发票电子化归集、报销、入账、归档全流程管理。2021年底,相关工作成果通过湖南省档案局、省财政厅、省商务厅、省国税局联合验收,2022年,通过国家档案局、财政部、商务部、国家税务总局联合验收。2023年,我校入选财政部电子凭证会计数据标准深化试点单位,开展电子凭证会计数据标准深化试点工作。基于这些工作经验和国家相关指导意见,我校逐步构建了数电票“获取-入账-归档”三大关键环节的建设实践路径。此外,通过升级智慧财务管理平台系统,与“电子会计档案预归档系统”相结合,实现电子会计凭证的获取、解析、入账、预归档的无纸化全流程处理。
以上述实践为基础,该案例通过梳理实际操作中的难点与解决方案,详细阐述了数电票全流程数智化的实施步骤及其优势,结合具体数据和应用效果,进一步验证了该模式在提升效率、降低成本以及增强数据安全性方面的显著成效,充分体现了学校在财务信息化建设中的前瞻性和执行力。
该案例推广不仅是对湘潭大学财务管理工作的肯定,也为其他高校及企事业单位提供可借鉴的实践模式,对推动全国范围内电子凭证会计数据标准的应用起到了积极的示范作用,促进了财务管理数字化转型。
目前,我校在积极“打通最后一公里”,计划财务处正牵头组织网络与信息中心,档案馆等部门,与长沙网财公司共同开展电子会计凭证无纸化归档试点工作,通过电子会计凭证预归档系统与电子档案管理系统的对接,预计于2025年底初步实现部分业务电子会计凭证无纸化报销入账归档,下一步将逐步推进电子会计凭证无纸化报销入账归档的全面实施。(文:张宽)
