校属各单位：

根据《湘潭大学国内公务接待管理办法》《湘潭大学关于执行公务卡强制结算目录的管理实施细则》精神，为进一步规范我校公务接待活动，现将有关事项通知如下：

1. 公务接待活动都应按规定使用公务卡结算和报销，不再使用现金结算；

2. 公务接待活动中禁止签单消费，严格执行“一餐一结”（每餐刷公务卡结账），“一事一单”（即接待同批次客人或同一个事件，填报一次接待清单）的原则；

3. 为不影响正常的公务报销，请已办卡尚未确认信息的教职工到计划财务处资金管理科（办公楼一楼大厅）办理确认手续，没有办卡的教职工前往建行湘大支行及时办卡。

                 党委办公室

                 校长办公室

                 计划财务处

                                 　2016年4月12日