为落实中央“放管服”精神,简化报账审批程序,提高财务服务效率,解决财务报账难问题,计划财务处在充分借鉴兄弟院校经验、客观分析校内外财务运行环境基础上,自主研发了“网络极简报账系统”,该系统将于下学期开学时正式投入使用。为保证系统质量和运行稳定性,即日起,面向全校教职工开展系统测试,现将有关事项通知如下:
一.测试费用种类
办公用品(含图书资料和电脑耗材)费、资料印刷费、专用材料费、邮电费、专利版面费、测试化验加工费。
二.报销流程
该系统按照“事先授权、分类申报、汇总审批、流程提示、收单报销”的总体思路设计,具体报销流程为:
第一步:事先授权。个人项目经费委托经办人办理报销手续的,经费项目负责人应事先登陆“网络极简报账系统”(http://cwcx.xtu.edu.cn:8004/AC/sso/index),通过“项目授权”功能对经办人进行授权。单位公用经费报销,计划财务处已进行批量授权。
第二步:线上填录报销信息。登陆“网络极简报账系统(http://cwcx.xtu.edu.cn:8004/AC/sso/index)”,在各经费项目分项预算限额内分类填制报销申请单、生成和打印汇总审批单。个人用户和单位用户的用户名和密码均与“财务智能管理平台”一致。
第三步:线下办理签批手续。经手人与证明人在票据背面签字以后,根据汇总审批单上提示的相关审批人信息,依次完成领导签批手续,审批人不必逐张在票据背面签批。
第四步:提交报销单据。完成线上填报和线下审批的报销单据直接提交至计划财务处B103办公室收单员面审即可,不必到报账大厅排队报账。
联系人:周凯,联系电话:58298141。
三.其他事项
1.请各位报账人员认真阅读《网络极简报账系统操作说明》(附件),报销过程中如有任何问题和建议,请立即向计划财务处反馈。
联系人:乔志芳,联系电话:58293099,QQ群号:690529453。
2.测试期间,使用“网络极简报账系统”和窗口两个渠道办理的报销业务同样有效。
计划财务处
2019年7月1日
附件:网络极简报账系统操作说明