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计划财务处关于疫情防控期间财务业务办理安排的通知

文章来源:发布时间:2020-02-23浏览次数:

 

 校属各单位:

 

为确保学校各项工作顺利开展,并切实保障广大师生的身体健康,根据学校疫情防控工作相关要求,计划财务处决定疫情防控期间“业务不停办,服务不打折”,具体安排如下:

.财务预算下达

2020年预算正式批复之前,对各单位基本运行经费、基本业务经费暂按2019年预算金额的50%进行预拨,专项业务经费原则上要求预算正式批复后方可开支,如确需提前开支的,可凭学校相关决定预先安排。联系人:李义贝。

.财务报销业务

因财务报销业务办理过程中很难避免近距离接触,疫情防控期间原则上不办理财务报销业务,确需紧急处理的报销业务按以下要求办理:

1.已开通网报的业务(包括个人表外收入申报业务)投递办理。经办人将经审批后网报单据装入自备透明文件袋中,并在封面用标签注明业务单位、经办人联系电话、网报申请单号,交给各单位科研财务助理或办公室主任集中投递到计划财务处报账大厅(个人表外收入申报业务投递到计划管理科办公室)。联系人:马越溪、王清泉、张宽、廖琼(个人表外收入申报业务)。

2.未开通网报的业务分类现场报账

1)公用经费。各单位公用经费报账应指定专人负责,未指定的由办公室主任统一办理。

2)科研经费。科研经费实行错峰报账,具体安排另行在科研财务助理群发布。

3)资产基建维修业务。经办人将经审批后的发票及相关附件装入自备透明文件袋中,并在封面用标签注明业务单位、经办人和商户联系电话,投递到计划财务处工程与资产管理科办公室。基建维修工程立项业务按此条要求办理。联系人:冯妍。

3.报账支付进度查询。联系人:贺姣。

4.票据时效要求。开票日期为2019年的发票,应在20206月底之前完成报销,确因疫情影响无法及时报销的,按照疫情持续时间顺延。

.科研经费管理业务

1.科研经费财务立项。凭科技处和社科处等相关部门的通知单,提前预约工作人员办理。联系人:尹艳芙、张强。

2.科研经费财务决算。原则上通过线上办理,如有特殊情况,提前预约工作人员办理。联系人:凡玲。

3.科研经费结题财务审核。经办人将结题材料装入自备透明文件袋中,并在封面用标签注明经办人电话、材料份数等信息,提前预约工作人员办理。联系人:马越溪、王清泉、张宽。

.票据、档案管理业务

1.借票开票。凭“银行到账通知单”或“借票审批单”,提前预约工作人员办理。联系人:曾樱、张强。

2.2019年度会计档案查询。凭单位盖章的“查档审批单”,提前预约工作人员办理。联系人:何枚林。2019年以前年度的会计档案查询请联系档案馆。

.个税咨询与专项资金管理业务

1.个税业务咨询。采取电话、线上答疑方式办理。联系人:廖琼。

2.专项资金管理。原则上通过线上办理,如有特殊原因急需办理专项资金立项、划拨或预算调整等事项,提前预约工作人员。联系人:凡玲。

.财务信息化系统咨询业务

网络报账系统、财务查询系统、学生自助缴费系统等财务信息管理系统使用方面的问题咨询业务,采取线上咨询方式办理。联系人:乔志芳,QQ66718831

.学生缴费与校园卡充值业务

1.学生缴费。原则上采取网银缴费、自助缴费机缴费、微信缴费等非现场缴费方式,特殊业务办理,提前预约工作人员办理。联系人:曾樱、张强。

2.校园卡充值

1)在职教职工、学生和有编号的新临时卡用户,通过手机APP “湘大校园”、微信小程序“校园e码通”或支付宝办理。

2)离退休老同志、没有编号的老临时卡(白卡)用户或其他特殊情况,每周一、周三到计划财务处收入管理科前台办理。

为了您和他人的身心健康,敬请前来办理业务的师生佩戴口罩,并保持一定距离,避免近距离接触。特殊时期,给各位带来不便,敬请谅解!不尽之处,请电话咨询计划财务处处领导。联系人:钟希余、樊维宁、彭欣菲、简立君。

 

                 计划财务处

            2020223

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